Informativa per il trattamento dei dati personali.
La presente informativa, pubblicata sul sito internet (…) contiene l’indicazione de:
- Chi tratta i dati personali raccolti
- Quali dati personali vengono trattati
- Per quali finalità i dati personali sono trattati
- Che cosa giustifica il trattamento dati (c.d. “base del trattamento”)
- Chi sono i destinatari dei dati trattati
- Quali sono i diritti di coloro ai quali i dati personali sono riferiti (d’ora innanzi: gli interessati)
Chi tratta i dati personali raccolti
Lo Studio Legale Balconi, in persona dell’avv. Federico Balconi, è il soggetto “titolare” del trattamento dei dati personali raccolti
Quali dati personali vengono trattati
Presso il sito internet (…) sono raccolti i seguenti dati:
– Cookie
Possono inoltre essere raccolti:
– Nome e cognome
– Dati di recapito
– Dati contenuti nei messaggi inviati dagli utenti
Per quali finalità i dati personali sono trattati
Il trattamento dati, in ogni caso, deve considerarsi finalizzato allo svolgimento dell’attività professionale da parte dell’avv. Balconi e dei suoi collaboratori.
La raccolta di dati sul sito è dunque connessa, in primo luogo, alla normale funzionalità del sito stesso e, in secondo luogo, alla presa di contatto con il cliente. Si precisa, poi, che ogni comunicazione realizzata dall’utente tramite la compilazione dell’apposito format è coperta dal segreto professionale: vale cioè in relazione a comunicazioni di tale genere, nei confronti dei componenti dello studio, il dovere di segretezza e riservatezza ex art. 13 del Codice deontologico forense.
Che cosa giustifica il trattamento dati (c.d. “base del trattamento”)
Con riferimento a Cookie, la base del trattamento è rappresentata dalla prestazione manifesta di consenso ovvero da azione positiva inequivocabilmente dotata del medesimo significato. A tal proposito, si sottolinea in ogni caso che, per il fruitore del sito, è stato predisposto apposito banner. Ivi si avverte che: la chiusura del banner medesimo, lo scorrimento della pagina, l’accesso a link esistente sul sito o l’altrimenti prosecuzione della navigazione significano il consenso al trattamento dei Cookie.
Per quanto concerne invece i dati raccolti mediate la compilazione dell’apposito format da parte dell’utente (ci si riferisce innanzitutto a nome e cognome dell’utente, nonché ai suoi dati di contatto) sarà richiesta specifica prestazione di consenso informato mediante click.
Quali sono i diritti degli interessati
Gli interessati sono titolari del diritto:
– di esercitare, in tutto o in parte, l’opposizione al trattamento dati (art. 21 GDPR). Tale operazione si distingue dalla “cancellazione” tout court dei dati; con l’opposizione, infatti, l’interessato richiede che i dati che lo riguardano non siano utilizzati per finalità differenti da quelle per le quali ha prestato il proprio consenso.
– di ottenere la cancellazione dei dati trattati (c.d. diritto all’oblio, art. 17 GDPR). Va peraltro osservato che in generale, nonostante la specifica richiesta dell’interessato, agli avvocati non è consentito di cancellare i dati trattati fino a quando non sia decorso il termine per il valido esercizio dell’azione di responsabilità professionale. Inoltre la cancellazione non può avvenire quando: si ponga in contrasto con necessità archivistiche di interesse pubblico o con obblighi legali e in particolare fiscali, quando il mantenimento del dato sia necessario per l’azione o la resistenza in giudizio.
– di ottenere la limitazione del trattamento (art. 16 GDPR), quando ne vengano a mancare i presupposti di liceità ovvero quando ne siano state raggiunte le finalità. In virtù dell’esercizio del diritto alla limitazione, ogni trattamento dati tranne la conservazione è vietato. Il diritto in parola si presenta come alternativo al diritto all’oblio.
– di conoscere quali dati personali il titolare stia trattando (c.d. diritto di accesso). Gli interessati possono inoltre richiedere copia di detti dati.
– di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati.
– di conoscere il periodo di conservazione dei dati o almeno i criteri attraverso cui determinare tale periodo. Occorre osservare che, nel caso degli avvocati, il periodo della conservazione è determinabile sia avendo presenti l’entità e la durata degli incarichi sia avendo riguardo agli obblighi di legge.
– di presentare reclamo all’autorità di controllo (vale a dire il Garante per la privacy) quando al proprio “interpello” (vedi sotto) segua risposta inadeguata o non segua risposta alcuna.
Per quanto concerne l’esercizio dei diritti elencati, l’interessato può rivolgersi direttamente allo Studio Legale Balconi (c.d. interpello). Il termine per la risposta è di 1 mese per tutti i diritti. Tale termine può essere esteso a 3 mesi in casi di particolare complessità; in tali casi, però, il titolare del trattamento deve comunque avvertire l’interessato entro il mese. L’esercizio dei diritti è in linea di massima gratuito. Spetta, peraltro, allo Studio valutare se la risposta è complessa al punto da dover chiedere un contributo all’interessato, ma solo se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive o ripetitive.
La risposta è fornita di regola in forma scritta, anche attraverso strumenti elettronici.